Solutii de arhivare si management al documentelor Solutia de management al documentelor trebuie sa rezolve in primul rand problema accesului usor si rapid al unei companii la informatie. Documentele pot fi grupate dupa continut si format.
Continutul reprezinta informatia esentiala care ofera cunostintele necesare. Formatul este metoda prin care documentul este stocat si afisat.
Prin definitie, documentele sunt virtuale si reprezinta colectarea datelor realizate printr-o aplicatie. Documentele includ imagini scanate, faxuri, fisiere de tip Word sau HTML. In cadrul unei companii, oricine poate accesa informatiile de care are nevoie si poate vizualiza aceasta informatie in forma optima.
Principalul motiv pentru implementarea unui sistem de management al documentelor este de a asigura accesul rapid si securizat la orice tip de informatie, indiferent de locatia in care aceasta este stocata.